Career 

La Société de Saint-Vincent de Paul, présente à Montréal, Laval et dans la MRC de L’Assomption, sert les personnes vivant une situation difficile sans égard à leur culture, leur langue ou leur religion. Fondées sur l'action citoyenne de nos bénévoles et leur volonté de créer des liens, nos interventions sont axées sur l’écoute, le soutien et l’accompagnement des personnes les plus vulnérables. Nous favorisons la dignité, l’autonomie et l’intégration à la collectivité des personnes à travers l’aide alimentaire, des programmes de persévérance scolaire et d’insertion sociale, ainsi que par l’accès aux biens de première nécessité.

Pour postuler, envoyez votre CV à l'adresse suivante : rh@ssvp-mtl.org

Raison d'être du poste

Relevant du responsable du centre de services, le titulaire du poste est responsable de faire la manutention, la livraison de meubles et la cueillette de marchandises, de la maintenance.

Répartitions des tâches

• Chauffeur les camions 50%
• Inspection des camions 10%
• Entretien ménager 10%
• Maintenance du bâtiment 10%
• Accueille et renseigne les clients sur la marchandise en vente. 10%
• Exécute tout autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions. 10%

Responsabilités

• Livraison/cueillette, manutention, ménage du magasin et entrée (vadrouille/aspirateur/moppe) et 2ème étage Vider, réparer cloches
• Système d’alarme, système incendie, système de chauffage,( entretien de la fournaise (bouilloire test de produits chimiques) 2à 5 fois par jour hiver, système d’air climatisé
• Réparation bâtiment (pose de plancher, peinture, lavage de vitres etc…)
• Nettoyer et balayer extérieur de la bâtisse
• Vider, entretien des cloches
• Coupe de branches
• Hiver; déneigement de l’entrée, stationnement, déglacer avec sel
• Gérer le recyclage carton, électronique, bois scrap, métal scrap
• Livraison à faire à Pointe-aux-Trembles le mercredi
• Responsable de flotte de camion (réparation, inspection, changement d'huile)

Profil des compétences

Compétences professionnelles :

• Savoir-lire, écrire et compter
• Expérience dans le commerce de détail est souhaitable
• Capacité de faire des efforts physiques

Compétences personnelles :

• Méthodique, fiable, flexible, intègre
• Service à la clientèle
• Partage des valeurs de la SSVP

Conditions offertes

• Horaire de travail : 35h par semaine
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
• Fonds de pension
• Assurances collectives
• 12 jours fériés
• Congé payé entre Noël et le jour de l’an
• Journées maladies et personnelles (8 jours)

Autres informations

• Entrée en fonction : dès que possible
• Pour postuler : veuillez joindre une courte lettre de présentation à votre CV et l’envoyer à l’adresse suivante : rh@ssvp-mtl.org

Raison d'être du poste

Relevant du responsable du centre de services, le titulaire du poste, en plus de procéder au tri de la marchandise reçue, a la responsabilité d’approvisionner le magasin d’articles saisonniers et réguliers pour toute la famille.

Principales responsabilités :

• Vérifier les marchandises reçues et triées par les bénévoles réguliers et corporatifs. 40%
• Vérifier la qualité des vêtements et de la marchandise.
• Repérer les vêtements ou articles de qualité supérieure. 25%
• Préparer la marchandise pour la mettre en magasin. 25%
• Maintenir en ordre les aires de travail, les étagères ainsi que les comptoirs de présentation. 10%
• Exécuter toutes autres tâches demandées par son supérieur ou nécessaires à ses fonctions. 10%
• Il/elle va travailler en étroite collaboration avec la responsable de la salle de tri du 3^e étage et peut exécuter certaines tâches de la salle de tri du 3^e étage.

Autres tâches :

• En l’absence de la directrice, il/elle doit accueillir les groupes corporatifs.
• Prendre les photos pour les réseaux sociaux de la SSVP et les transférer au service des communications de la SSVP.
• Faire signer les feuilles de consentement pour la photo.
• Discuter avec la directrice de l’assignation des tâches des bénévoles selon nos besoins.
• Vérifier si la salle d’accueil est propre, préparer le café et les biscuits pour les groupes corporatifs.

Compétences :

• Secondaire 5 ou équivalent.
• 1 an d’expérience comme couturière.
• Habileté à enseigner.
• Connaissances des techniques de couture sur différents types de machines.

Savoir-être :

• Minutie
• Patience (ouverture aux autres).
• Communication
• Service à la clientèle.
• Intégrité.
• Partage des valeurs de la SSVP.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein, 35 h/semaine.
• Rémunération selon les compétences et l’expérience.
• Avantages sociaux offerts (régime d’assurance collective dentaire, médicaments, fonds de pension, assurance vie).
• 12 jours fériés.
• Jour de congé pour le jour de votre anniversaire.
• Vacances annuelles lors de la période des fêtes de fin d’année.

Lieu de travail : 1930, rue de Champlain, Montréal. Peut être appelé à se déplacer.

La personne intéressée est priée d’envoyer son CV par courriel à l’adresse rh@ssvp-mtl.org à l’attention de Sophie Demarquette. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

La Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal (« SSVPM ») est un organisme de bienfaisance qui existe à Montréal depuis 1848. 

Notre mission : Servir les personnes vivant une situation difficile sans égard à leur culture, leur langue ou leur religion. Nous favorisons la dignité, l’autonomie et l’intégration à la collectivité des personnes, à travers l’aide alimentaire, des programmes de persévérance scolaire et d’insertion sociale ainsi que par l’accès aux biens de première nécessité.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) gérant(e) de magasin à Repentigny. 

Mandat et fonctions :

Sous la supervision du (de la) directeur(rice) de magasins et en collaboration avec les responsables des différents départements, le(la) gérant(e) du magasin est responsable notamment de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations, le service à la clientèle, le budget, les installations, l’équipement, le personnel et les bénévoles des magasins. Il est également responsable d’assurer le rayonnement de la Société dans son milieu et de créer des partenariats avec d’autres organismes.

Gestion des activités :

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations des magasins selon les orientations de la direction de la Société, ce qui implique l’approvisionnement en marchandise, l’entreposage, la gestion des stocks ainsi que la mise en marché.
• Faire les achats nécessaires afin d’assurer un bon roulement du magasin (papiers, sacs, balais, poubelles, etc.).
• Gérer, s’il y a lieu, les services particuliers ou les projets ponctuels offerts par les magasins.
• Remplacer, au besoin, les membres de son personnel.
• Assurer un roulement au niveau des meubles et convenir en concertation avec l’équipe du matériel à garder ou à éliminer.

Gestion de personnel :

• Gérer le personnel salarié, les personnes en intégration en emploi ainsi que les bénévoles assignés aux magasins, ce qui inclut leur embauche, leur intégration, leur formation, leur évaluation, la gestion de conflits ainsi que la santé et la sécurité au travail.
• Gérer un climat de travail agréable et efficace avec les bénévoles et les salariés.
• Gérer un climat de travail professionnel et efficace avec le Conseil d’Administration.
• Planifier, préparer et faire respecter les horaires de travail.
• Recommander, s’il y a lieu, à la direction de la Société la mise en place de mesures disciplinaires.

Gestion du budget :

• Assurer le suivi et le contrôle du budget des magasins selon les directives et les pratiques de la Société.
• Préparer et produire à la direction de la Société les documents nécessaires à la gestion budgétaire (feuilles de temps, rapports financiers, facturation, etc.).

Gestion des installations :

• Superviser l’entretien des locaux et, s’il y a lieu, des bâtiments et des terrains des magasins.
• Gérer les équipements (caisse, camions, étagères, ordinateur, etc.) des magasins et en assurer une utilisation adéquate par le personnel et les bénévoles.
• Assurer la sécurité des lieux (système alarme, système protection incendie, protection contre la vermine, libérer les corridors ou le garage de tout entrave limitant les déplacements).

Implication dans le milieu :

• Travailler en étroite collaboration avec les autres instances de la Société pour assurer la réalisation du mandat de la Société dans son milieu.
• Développer des partenariats avec des intervenants locaux susceptibles d’améliorer les services offerts à la clientèle des magasins.
• Assurer le rayonnement de la Société dans son milieu en participant à différents comités de travail locaux, tables de concertation impliquant différents partenaires locaux et portant sur des problématiques qui intéressent la Société.
• Assurer la mise en place et le suivi de projets d’insertion sociale dans les magasins en partenariat avec les organismes et les différentes instances gouvernementales impliqués.

Service à la clientèle :

• Établir des standards de qualité de service, en assurer le suivi et l’application par le personnel.
• Identifier les besoins de la clientèle et mettre en place des services qui y sont adaptés.
• Assurer l’amélioration et l’actualisation des services offerts à la clientèle.
• Conseiller ou s’assurer que son personnel est en mesure de conseiller la clientèle dans ses achats ou dans l’utilisation des bons.
• Intervenir directement auprès de la clientèle pour régler toute situation particulière ou plus complexe.

Qualifications :

Savoir-faire :

• DEC en techniques administratives ou l’équivalent
• 5 années d’expérience dans le commerce de détail ou la gestion des opérations incluant la supervision de personnel
• Connaissance des milieux défavorisés
• Expérience en milieu communautaire est un atout

Savoir-être :

• Habiletés de gestion
• Leadership
• Communication
• Relations interpersonnelles
• Partenariat
• Engagement social
• Sens des responsabilités
• Service à la clientèle

Conditions de travail et particularités :

• Poste temps plein, 35 h/ semaine
• Rémunération selon compétences et expérience
• Avantages sociaux offerts (régime d’assurance collective dentaire, médicaments, fonds de pension, assurance-vie)
• 12 jours fériés
• Jour de congé pour le jour de votre anniversaire
• Vacances annuelles lors de la période des fêtes de fin d’année
• Lieu de travail : 575 rue Leclerc, Repentigny, QC J6A 8C1

Merci de faire parvenir votre CV à rh@ssvp-mtl.org.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Mandat et fonctions :

Sous la supervision de la Directrice comptabilité et finance, et en collaboration avec les responsables des différents départements, le/la technicien(nne) comptable est responsable notamment de calculer, préparer et traiter des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies.

Enregistrement des opérations comptables :

• Saisie des factures : Enregistrer avec précision les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable, en vérifiant les données (montants, dates, numéros de facture) pour s’assurer de leur exactitude.
• Rapprochements bancaires : Effectuer mensuellement le rapprochement des comptes bancaires pour garantir que toutes les transactions sont correctement enregistrées.
• Gestion des pièces justificatives : Collecter et classer les pièces justificatives des opérations comptables (factures, reçus, etc.).

Suivi des comptes :

• Comptes clients : Assurer un suivi rigoureux des comptes clients, qui comprend l’émission des factures, le suivi des paiements et la relance des clients en cas de retards.
• Comptes fournisseurs : Traiter les paiements des fournisseurs dans les délais impartis et maintenir des relations positives avec eux en cas de questions sur les factures.
• Gestion des notes de frais : Vérifier et enregistrer les notes de frais des employés, en s'assurant qu'elles respectent la politique interne.

Support aux clôtures mensuelles :

• Préparation des états financiers : Aider à la collecte et à la révision des données nécessaires pour la clôture mensuelle, y compris la préparation des écritures de journal.
• Analyse des dépenses : Participer à l'analyse des dépenses par rapport au budget, afin d'identifier toute anomalie ou écart nécessitant des investigations.

Gestion administrative et paie :

• Gestion du traitement de la paie dans EMPLOYEUR D :
  1. Collecte des informations
  2. Récupérer les données des employés (heures travaillées, congés, absences, primes, etc.).
  3. Mettre à jour les dossiers du personnel (nouveaux employés, modifications contractuelles).
  4. Vérifier les variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités).
  5. Calcul de la paie
  6. Appliquer les taux de salaire et les éventuelles augmentations.
  7. Calculer les cotisations sociales (employeur et salarié).
  8. Prendre en compte les retenues (avances, acomptes, absences non rémunérées).
  9. Déterminer le salaire net à payer.
• Archivage des documents : Assurer le classement et l'archivage des documents comptables (papier et numérique) conformément aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise.
• Suivi des échéances fiscales : Aider à la préparation et à l'envoi des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés) dans les délais impartis.

Collaboration avec l'équipe :

• Assistance aux autres départements : Travailler en coordination avec d'autres départements (ventes, achats) pour assurer l'exactitude des données financières et la fluidité des opérations.
• Formation continue : Participer à des formations internes et être proactif dans l'acquisition de nouvelles compétences comptables.

Qualifications :

Savoir-être :

• Minutieux
• Polyvalent
• Organisé
• Souci du détail
• Sens des responsabilités

Savoir-faire :

• AEC ou DEP en comptabilité
• Min trosi ans d’expérience en administration, comptabilité
• Maitrise de Microsoft Excel ou autre logiciel de comptabilité.
• Excellentes aptitudes à la communication

Conditions de travail et particularités :

• Poste temps plein, 35 h/ semaine
• Rémunération selon compétences et expérience
• Avantages sociaux offerts (régime d’assurance collective dentaire, médicaments, fonds de pension, assurance-vie)
• 12 jours fériés
• Jour de congé pour le jour de votre anniversaire
• Vacances annuelles lors de la période des fêtes de fin d’année
• Lieu de travail : 1930 rue de Champlain, Montréal (formule hybride)

Merci de faire parvenir votre CV à rh@ssvp-mtl.org.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Sous la supervision de la Directrice des projets, le Technicien support informatique a pour rôle
de porter assistance à tous les utilisateurs de logiciels ou de matériels informatiques (serveurs,
scanners, imprimantes, ordinateurs de bureau ou portables, smartphones, …). Par conséquent,
il intervient auprès de tous les services de l’entreprise en fonction des difficultés déclarées par
les utilisateurs.

RESPONSABILITÉS :

• Offrir du soutien informatique, au niveau de l’infrastructure physique et logique :
• Infrastructure physique : ordinateurs, serveurs, pare-feu, commutateurs,
  routeurs, modems, points d’accès, téléphones, imprimante et câbles
• Infrastructure logique : Windows Server, Windows Active Directory, Microsoft
  Office 365, Microsoft Azure AD Connect, Azure Entra ID, Service de courriels,
  VOIP, Serveur de backup, VMware, Pare-feu nouvelle génération et VPN
  Fortinet, Google Appsheet, Google Workspace
• Configuration et mise à niveau des nouveaux postes de travail Windows et mac
• Gestion d’identités et d’accès
• Tenir à jour l’inventaire des actifs physiques et logiques
• Gestion des commandes et livraisons
• Formation et développement de guides d’utilisation d’outils informatiques, de
  systèmes et de technologies d’information logiques et physiques
• Collaborer au développement de procédures et politiques informatiques issu de :
  ISO (20000-1, 27000,27001 ,27002, 27005, 27017 et autres cadres) – NIST – COSO -
  PCI DSS :
  
  • Politique d'utilisation de matériels informatifs
  • Politique de sécurité de l'information
  • Plan de gestion de risques informatique
  • Plan de reprise d'activité après sinistre
  • Plan de continuité d'activité en cas de sinistre
  • Toute autre documentation manquante et jugée importante vis-à-vis des personnes, des technologies et systèmes d'informations
• Évaluation de conformité PCI DSS
• Collaborer avec les équipes pour définir et mettre en oeuvre des plans de
  transformation numérique et stratégie TI de l’organisme
• Collaborer avec les équipes pour devenir plus efficientes dans les activités de
  l’organisme
• Assurer un suivi avec les utilisateurs et collaborateurs pour s’assurer que les
  besoins sont satisfaits
• Anticiper et atténuer les problèmes potentiels, analyser les causes profondes pour
  éviter la répétition de ces derniers
• Installer des applications, diagnostiquer des problèmes au niveau des installations
  de logiciels et matériels informatiques
• Documenter les interventions et les changements apportés
• Documenter et assurer le suivi des dépenses TI, et l’octroi de matériels TI
• Suivre les processus établis, collaborer avec les autres membres de l’équipe
• Respecter les délais établis

QUALIFICATIONS :

• Min 2 ans d’expériences en tant que technicien informatique de niveau 1 / 2 -
  préparation de nouveaux postes de travail, mise à jour, diagnostique, et résolution
  de problèmes informatiques
• Experience en VMware, Windows server, Active Directory, Azure AD, Microsoft office
  365, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, PowerShell, Bash
• Connaissances en cybersécurité : Cadres réglementaires de cybersécurité,
  mesures de mitigation et protection contre les cyber risques, stratégies de gestion
  de risques informatiques
• Capacité à identifier, évaluer et gérer des risques informatiques
• Connaissances en configuration de CRM et ERP et autres logiciels informatiques
• Passion pour les nouvelles technologies et systèmes d’information
• Capacité à suivre les processus établis
• Bon sens de planification, de priorisation de tâches
• Bon sens d’écoute, patience et résolution de problème
• Communication efficace
• Capacité à lire des documentations de configuration de systèmes informatiques, à
  suivre des guides d’utilisation, des tutoriels et effectués des recherches tout le
  temps

Compétences pour le projet d’avoir un département de cybersécurité et
d’administration du réseau de la SSVPM:

• Automatisation de tâches avec PowerShell, Power-automate, Python
• Configuration et déploiement de routeurs et pare-feu de nouvelle génération et VPN
  Fortinet ou tout autre pare-feu de nouvelle génération
• Configuration et déploiement de serveur de sauvegarde local et cloud
• Administration de VM ware, Windows Server, Foret DNS, Serveur DHCP, serveur
  SFTP, pare-feu Windows
• Configuration et déploiement de XDR (Extended Detection and Response), EDR
  (Endpoint Detection and Response), IDS (Intrusion detection system), IPS (Intrusion
  Prevention System), SIEM (Security Information and Event Management)
• Configurer, déployer, maintenir, administrer et auditer des infrastructures TI

Savoir-être :

• Habiletés de gestion
• Leadership
• Communication
• Relations interpersonnelles
• Partenariat
• Engagement social
• Sens des responsabilités
• Service à la clientèle

Ce que nous offrons :

• Poste temps plein, 35 h/ semaine
• Rémunération selon compétences et expérience
• Avantages sociaux offerts (régime d’assurance collective dentaire, médicaments, fonds de
  pension, assurance-vie)
• 12 jours fériés
• Jour de congé pour le jour de votre anniversaire
• Vacances annuelles lors de la période des fêtes de fin d’année.

Lieu de travail : 1930 rue de Champlain, Montréal.

Raison d'être du poste

Relevant du responsable du centre de services, le titulaire du poste, en plus de procéder au tri de la marchandise reçue, a la responsabilité d’approvisionner le magasin d’articles saisonniers et réguliers pour toute la famille.

Principales responsabilités :

• Vérifier les marchandises reçues et triées par les bénévoles réguliers et corporatifs. 40%
• Vérifier la qualité des vêtements et de la marchandise.
• Repérer les vêtements ou articles de qualité supérieure. 25%
• Préparer la marchandise pour la mettre en magasin. 25%
• Maintenir en ordre les aires de travail, les étagères ainsi que les comptoirs de présentation. 10%
• Exécuter toutes autres tâches demandées par son supérieur ou nécessaires par ses fonctions. 10%

Il/elle va travailler en étroite collaboration avec la responsable de la salle de tri du 3^e étage et peut exécuter certaines tâches de la salle de tri du 3^e étage.

Autres tâches :

• Il/elle doit accueillir les groupes corporatifs.
• Prendre les photos pour les réseaux sociaux de la SSVP et les transférer au service des communications de la SSVP.
• Faire signer les feuilles de consentement pour les photos.
• Discuter avec la directrice de l’assignation des tâches des bénévoles selon nos besoins.
• Vérifier si la salle d'accueil est propre, préparer le café et les biscuits pour les groupes corporatifs.

Compétences :

• Secondaire 5 ou équivalent.
• 1 an d’expérience comme couturière.
• Habileté à enseigner.
• Connaissances des techniques de couture sur différents types de machines.

Savoir-être :

• Minutie.
• Patience (ouverture aux autres).
• Communication.
• Service à la clientèle.
• Intégrité.
• Partage des valeurs de la SSVP.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein 35 h/semaine.
• Rémunération selon les compétences et l'expérience.
• Avantages sociaux offerts (régime d’assurance collective dentaire, médicaments, fonds de pension, assurance vie).
• 12 jours fériés.
• Jour de congé pour le jour de votre anniversaire.
• Vacances annuelles lors de la période des fêtes de fin d’année.

Lieu de travail : 1930, rue de Champlain, Montréal. Peut être appelé à se déplacer.

La personne intéressée est priée d’envoyer son CV par courriel à l’adresse rh@ssvp-mtl.org à l’attention de Sophie Demarquette. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Job Description

The handler is an important link in operations and has the main missions of carrying out handling operations, namely storing, tidying up or moving goods and products within the company.

Reporting to the manager and the floor manager, the position holder is responsible for the successful completion of the logistical operations inherent to our activities.

Its activity is organized as follows:

1. Receive the goods 40%
2. Help with set-up in the store 20%.
3. Manage part of the inventory and sorting 15%.
4. Ensure the cleanliness of outdoor areas, trash cans and donation bins and manage garbage collection 15%
5. Participate in sorting donations 10%
6. All other related tasks.

Qualities sought after

• Flexibility in relation to the different tasks proposed
• Be able to carry heavy loads
• Demonstrate rigor and attention to detail
• Be organized and autonomous
• Sense of initiative and professionalism
• Excellent sense of collaboration and teamwork
• Be able to manage several tasks simultaneously and know how to prioritize them
• Demonstrate discretion, judgment and integrity

Requirements

• Experience in the community and non-profit sector (not mandatory but an asset)
• Fluency in spoken French
• Sharing the values ​​of the SSVP
• Energized

Conditions offered

• Possibility of subsidized employment
• Salary according to the salary scale in effect in the organization
• Entry into office: as soon as possible
• Occasional availability outside office hours
• Pension fund after one year of service
• Benefits after probation period
• Sick and personal days
• Flexible hours

Other information

Entry into office: as soon as possible
To apply: please attach a short cover letter to your CV and send it to the following address: rh@ssvp-mtl.org