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Offres d’emploi 

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Poste permanent - 28 à 35 heures/semaine

Vous avez envie de vous joindre à une équipe dynamique? Vous souhaitez à contribuer à réduire l’insécurité alimentaire? Vous voulez soutenir la mise sur pied de projets novateurs?

La Société Saint-Vincent de Paul de Montréal (SSVPM) est un organisme central dans la lutte contre l’insécurité alimentaire depuis plus de 170 ans. Plus de 60 points de service répartis à Montréal, Laval et la MRC de l’Assomption, offrent aux personnes les plus vulnérables une solution de répit à travers l’aide alimentaire.

L’adjoint.e administratif.ve est responsable d’assister la direction dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux membres un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de l’organisme.

Le ou la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :


 

Rôles et responsabilités

Administration

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents.
  • Soutenir la planification des opérations.
  • Maintenir un système de classement efficace et numérisé.
  • Assurer les achats nécessaires aux activités et à l’organisme.
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Effectuer différentes tâches cléricales.
  • Effectuer le suivi des avis de renouvellement.
  • Aider à la préparation de documents pour des réunions.
  • Maintenir à jour des registres corporatifs.
  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication.
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.

 

Gestion financière

  • Préparer les documents nécessaires à la gestion de la paye.
  • Valider et concilier les factures envoyées par les fournisseurs, et assurer l’intégrité des coupons pour que la comptabilité puisse payer la facture.
  • Entrée de données, classement et vérification des paiements à effectuer.
  • Apporter le soutien nécessaire au département pour les tâches périodiques.

 

Service aux membres

  • Assurer la mise à jour des membres dans la base de données et dans tout autre fichier de données pertinent.
  • Effectuer les suivis pour la vérification des antécédents.
  • Rédiger et distribuer les communiqués.

 

Qualités recherchées

  • Faire preuve de rigueur et d’un souci du détail.
  • Être organisé et autonome.
  • Capacité à respecter les délais et à atteindre les objectifs fixés.
  • Sens de l'initiative et professionnalisme.
  • Excellent sens de la collaboration et du travail d'équipe.
  • Être capable gérer plusieurs tâches simultanément et savoir les prioriser.
  • Faire preuve de discrétion, jugement et d’intégrité.

 

Compétences

  • DEC ou AEC en administration ou secrétariat.
  • Détenir minimum 5 ans d’expérience dans le domaine.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Expérience dans le milieu communautaire et OBNL (atout).
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

 

Conditions de travail et particularités

  • Horaire de travail : 28h à 35h par semaine (à discuter et selon vos convenance).
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.
  • Entrée en fonction : dès que possible.
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau.

 

  • Fonds de pension.
  • Assurances collectives.
  • 3 semaines de vacances (6%).
  • Journées maladies et personnelles.
  • Mode de travail hybride (télétravail et présentiel).

 

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 26 juin 2022, à l’attention Mme Valérie Hélène Gagnon, directrice générale à l’adresse direction@ssvp-mtl.org.
Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront invitées à une première entrevue.

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Poste temporaire (Emploi d'été Canada)
Entre 21 heures/semaine - 13 semaines

La Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal a développé un nouveau projet pilote : La Dépannerie, une épicerie solidaire dans Centre-sud.

L'objectif du projet est de favoriser l’accès physique et économique à des fruits et légumes frais. La Dépannerie veut lutter contre l'insécurité alimentaire et également se démarquer par sa dynamique d’insertion sociale en proposant un lieu de rencontres et d’échanges qui favorise la participation sociale des ménages qui s’y approvisionnent et les sensibilise à des habitudes alimentaires plus saines.


 

Rôles et responsabilités

Le mandat de la personne embauchée vise à assurer un rôle de soutien dans le développement et la coordination des activités de l'épicerie solidaire.

  • Servir les usagers.ères de l’épicerie solidaire.
  • Réceptionner et manutentionner des produits alimentaires.
  • Assurer la mise en rayon (installation, balisage, étiquetage, etc.).
  • Être à l’écoute des usagers.ères de l’épicerie solidaire et proposer des nouvelles activités.
  • Contribuer à organiser et animer des activités.
  • Travailler avec des bénévoles (soutien, écoute, formation et animation).
  • Autres tâches connexes.

 

Compétences

  • Bonne capacité de communication.
  • Autonomie et polyvalence.
  • Esprit d’équipe.

 

Conditions de travail et particularités

  • Être âgé.e de 15 à 30 ans au début de l’emploi et être inscrit aux études postsecondaires
  • Être citoyen.ne canadien.ne, résident.e permanent.e ou désigné comme réfugié.e en vertu de la Loi sur l’immigration
  • Poste temps partiel : 21 heures/semaine
  • Durée : 13 semaines
  • Salaire : 16.00$/heure
  • Lieu de travail : 1930 rue de Champlain à Montréal
    Date d’entrée en fonction : dès que possible

 

La personne intéressée est priée d’envoyer son CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse direction@ssvp-mtl.org.
Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront invitées à une première entrevue.

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Poste temporaire (Emploi d'été Canada)
Entre 21 et 35 heures/semaine - 13 semaines

Vous avez envie de vous joindre à une équipe dynamique cet été? Vous souhaitez à contribuer à aider des personnes en situation de vulnérabilité? Voici une occasion de mettre en application vos connaissances et d’avoir une expérience de travail enrichissante.

Le mandat de l’agent.e de projet s’insère dans une démarche de développement des points de service de notre organisme. Celle-ci permettra par ailleurs à nos bénévoles de mieux aider et d’accompagner les personnes recevant l'aide alimentaire et l’aide à la rentrée scolaire dans les arrondissements visés.


 

Rôles et responsabilités

Développement communautaire

  • Analyser les besoins de la population des secteurs visés, évaluer les possibilités de développement et d'amélioration pour les programmes.

  • Instaurer une culture favorable à la concertation locale dans le but d'assurer une meilleure coordination des services et de mieux répondre au besoin de la population.

  • Accompagner et soutenir des participants dans le contexte de changement.

  • Consolider les points de service afin de mieux desservir les utilisateurs.

  • Faire le bilan de nos interventions et soumettre des recommandations.

  • Relancer les bénévoles et les inscrire dans la base de données.

  • Toutes autres tâches connexes.

Persévérance scolaire

  • Prendre les inscriptions pour l’aide à la rentrée scolaire.

  • Répondre aux demandes et référer s’il y a lieu aux points de services.

  • Participer aux inscriptions et distribution de l’aide à la rentrée scolaire des points de services, avec les responsables et bénévoles.

 

Compétences

  • Bonnes capacités à travailler avec des bénévoles, rallier et mobiliser.
  • Bonnes capacités de communicationé
  • Créativité et leadership.
  • Sens de l’organisation et capacité d’analyse.
  • Autonomie et polyvalence.
  • Esprit d’équipe.

 

Conditions de travail et particularités

  • Être âgé.e de 15 à 30 ans au début de l’emploi et être inscrit aux études postsecondaires
  • Horaire: Entre 21 et 35 heures/semaine (selon votre préférence, à discuter avec vous)
  • Durée : jusqu’à 13 semaines
  • Salaire : 18.00 $/heure
  • Lieu de travail : 1930 rue de Champlain
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible

 

La personne intéressée est priée d’envoyer son CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse direction@ssvp-mtl.org avant le 15 juin 2022.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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